녹취의 사전적 의미는 “방송 따위의 내용을 녹음함. 또는 녹음한 것을 글로 옮겨 기록함.“이라는 뜻입니다. 즉, 일반적으로 대화 및 회의의 내용을 각종 기기를 이용하여 녹음하는 것을 말합니다.

녹취록은 각종 녹음 매체로 녹음한 파일의 내용을 속기사가 듣고 그 녹음 내용을 그대로 문서로 옮겨 작성한 것을 말합니다.
쉽게 녹음할 수 있어 제일 많은 의뢰가 들어오는 전화통화 녹음, 전화통화 녹음이지만 스피커폰으로 통화한 녹음, 직접 현장에서 녹음한 현장대화 녹음, 차 안에서 녹화된 블랙박스 녹음 등등 다양한 녹음을 모두 녹취록으로 작성할 수 있습니다.
녹취록에는 의뢰인이 작업 의뢰 시 알려주신 녹음날짜, 녹음장소 등 녹음과 관련된 사항들이 기록되며, 작성을 함에 있어서는 녹음된 내용에 더함과 뺌이 없이 들리는 그대로 대화형식으로 기록합니다.